Ajouter automatiquement une signature à la fin des mails envoyés

Ce tutoriel, pas à pas, va vous aider à mettre en place une signature automatique à la fin des e-mails que vous envoyez. La signature doit être configurée à 2 endroits différents :

Sur le webmail, pour les mails envoyés à partir de celui-ci

Sur votre client de messagerie. Ici l'exemple est donné pour Outlook.

Créer une signature sur le webmail

Se connecter au webmail

Dans le menu de navigation en haut, cliquez sur le menu “Préférences” (1), puis sélectionnez sur “Signatures” (2).

Sous la rubrique “Signatures” dans la page principale, veuillez remplir les informations suivantes :

Donnez un nom à votre signature (1).

Créez la signature que vous souhaitez utiliser (2).

Indiquez qu'il faut utiliser la signature nouvellement créée dans les nouveaux messages et dans les réponses et transferts (3).

Validez les changements en cliquant sur le bouton “Enregistrer” en haut à gauche (4).

Votre signature est désormais insérée automatiquement dans tous les messages que vous envoyez depuis le webmail.

Créer une signature sur Outlook

Dans le menu de navigation en haut, cliquez sur “Fichier”, puis sur “Options”.

Dans la fenêtre d'options qui s'affiche, choisissez la rubrique “Courrier” (1) puis cliquez sur le bouton “Signatures*”

Dans la fenêtre Signatures et Thème qui s'affiche, veuillez remplir les informations suivantes :

Cliquez sur “Nouveau” et donnez un nom à votre signature (1).

Créez la signature que vous souhaitez utiliser (2).

Indiquez qu'il faut utiliser la signature nouvellement créée dans les Nouveaux messages et dans les Réponses/Transferts (3).

Validez les changements en cliquant sur le bouton “OK” en bas à droite (4).

Votre signature est désormais insérée automatiquement dans tous les messages que vous envoyez depuis Outlook.